珠海GDG社区活动汇报手册

人在珠海,面向全国,心系世界
Google Developer Groups(GDG) livin ZhuHai life
珠海生活中的技术社区

目标

将一次中国GDG 活动过程中所有涉及的发布活动,进行统一的简要说明, 包含各种系统的使用技巧…

总则

必须 科学上网,使用所有服务
必须 基于 Chrome/Safari/Firefox ,万不得以也可以安装 Opera, 死也不能用 IE !
尽可能用 E文界面

详细的发布流程参考: [GDG活动发布标准流程 on GDG-珠海

Trello](https://trello.com/c/tITBp0f3/56-gdg)

看起来很复杂,其实只有三个方面的发布行为:

面向GDG 全球的标准发布: G+,DevSite,列表
面向中国GDG 的墙内部发布: BBS/Blog/weibo/wechat/列表
面向GDG中国内部管理发布: 统计/OKRs

而这三方面的次序也不应该乱:

面向GDG 全球的,是根本,而且尽可能都用 E文,有助于产生国际间交流,是GDG 活动的最大好处
面向墙内小伙伴,纯粹是个心理安慰,建议发布时机也尽可能延后,以便同墙外的信息形成时间差,引导成员尽可能形成科学上网的好习惯
面向管理的,一般用以统计/报销/指标, 以精确为目标,所以,应该放在最后进行.

宏观来看,墙内信息系统,大家都熟悉,就无须多言,当前教程,着重在展示墙外各种服务的关键功能.

涉及系统清单:

报销前提

报销应该在所有报道/总结完成之后

DevSite,G+页面,社区邮件表(Google Groups),BBS,中国统计
这5件事情没完成的话,报销是不批的;

权限说明

所有基于 G+ 服务的发布,
- 权限需要: G+帐号,并邀请为 +GDG Zhuhai 的管理员
所有基于 DevSite 服务的发布,
- 权限需要: DevSite 成员+对应GDG组织者身份
- 前者在 DevSite 帐号状态中配置确认
- 后者要通过对应GDG 的管理员在 G+ 帐号信息中追加约定格式的链接:
- 生效后,必须能在 GDG 的 Chapter 页面上看到
所有基于 Docs 服务的发布,
- 权限需要: 珠海GDG Docs 目录权限
- 可以注意到,为了方便一般目录的权限,都是绑定给某邮件列表的.
所有基于 blog.zhgdg.org 的官方报道
- 权限需要: 无要求,可通过发起 git pull request 完成
- 参考: zhgdg/zhgdg - GitCafe
所有基于各种邮件列表的邮件发布,权限需要:对应列表的订阅
- [email protected] 社区列表订阅即可
- [email protected] 全球GDG组织人列表,必须通过Google 方面管理员手工加入
所有基于珠海GDG论坛 (Zhuhai GDG Forum) 的发布,
- 权限需要: BBS注册帐户

分解说明:

可用的统查工具:

GDG Events Statistic
- 北京GDG Jackie 作品,可以统计全球所有 GDG Chapter 指定时段的活动情况
GDG Report
- 最新发布在 GAE 上的作品
- 一键统计最近6个月,目标国家所有 Chapter 的活动情况
- 对不同的活动规模进行了颜色表达

G+

宏观认识: weibo+bbs+facebook+... Google 的SNS 服务

关键常识: G+ 帐号

如上图所示:

每个人可以有多个G+ 帐号
Gmail 帐号是天然的 G+ 帐号
G+ 帐号可以单独注册
多个G+ 帐号可以在页面中随时切换
每个 G+ 帐号自然的拥有一个 G+ Page

对于 GDG 活动的组织, 我们在 G+ 中就作三件事儿:

发布 G+ Events
宣传 G+ Events
在 G+ Evnets 中汇集所有活动资料:
- Summary ~ 纪要
- Photo ~ 照片
- Media ~ 媒体资料, 可以是 Hangout 直播

创建Events

首先切换为珠海GDG 的 G+ 帐号:

然后进入 Events:

点击 Creat Event

填写合适的消息,然后 invite ~ 邀请成员或是公开分享:

任何时候都可以返回 G+ Events 页面,增补内容:

传播Events

在 Events 或是 G+ 首页的消息块界面中, 点击分享 ,即那个右甩 小箭头:

因为:

在对应的Evnets 中,如: 如: DevFest-WTM(Women Techmakers) ZhuHai
所有增补的无论消息/照片/链接/视频都只是当前 Evnets 的注释,注释无法传播!
好比, 每个 Events 都是一条 weibo 消息
- 所有在其中的增补,只是回复
- 只有进行分享时,才形成带有原weibo 消息的转发
所以, Summary 一定要在分享的消息框中增补,这样才能形成独立的链接持续传播
比如: GDG Zhuhai hosted DevFest-WTM(WomenTechmakers) on 8th March 2014 as full day’s event.

另外,在进行分享时,一定要使用固定的 Hashtag: #gdg #report #2014 #zhuhai

因为这能帮助 Google 统计 GDG 活动的各种数据

从直观体现上, Hashtab 能在每个 post 边条上形成对应的动态标签.

G+ Community(社群)

可以理解为 G+ 版的 QZone/Dz!

任何人都可以创建不限制数量的 Community, 当然,也可以同时加入不限数量的 Commuinty!

珠海GDG 对应的G+ Community 是: ZhuHai GDG

plus-comm-home

可以看到,能在 Commuinty 中分析消息/图片/链接/活动/视频…

只是,当前中国GDG 对 G+ Community 的交流没有作要求, 优先建议,多使用基于 Groups 服务的社区列表.

DevSite

宏观上, 每个Chapter 在 DevSite 中最常用的两个链接:

自个儿的官方合法自述页面,比如: GDG Zhuhai

全球Google 技术线上会议日程:

当然的,要操作 DevSite 首先要成为成员:

DevSite 帐号状态中完成相关填报
A 处应该有自个儿常用 G+ 的链接
B 处必须标明属于哪个 Chapter
- 就是要在这儿点击 I'm a member

创建日程

在发布了 G+ Events 之后,我们才能创建对应的 DevSite 会议日程:

点击红色的 CREAT CONFEREBCE

填写和 G+ Events 完全类似的消息, 但是,要注意几点:

Associated Groups ~ 关键群组, 一定要选择对应的社区, 我们是 GDG Zhuhai
Tags 就是标准的 Hashtag, 一定要包含 GDG
- 其它的应该选择对应的技术内容 tag
- 例如: Chrome, GAE …
注意:最后一定要选中 Public 否则是无法出现在日程表中的!

增补数据

在活动完成后,根据现场报名/签到/照片…等等手段,确认现场参与人数后,

要回到对应 DevSite Conference 信息编辑页面中增补关键字段

Conference Metrics

的数据!

另外,也必须在 Manage Organizers 页面中增补必要的组织者帐号:

珠海要求一定要统一追加 [email protected]
这样才能确保大妈在 Event Organizer Dashboard 界面中可以统一进入所有 Coference 页面:

再有,其实,所有组织者/成员,都应该在 DevSite Conference 界面点击: I'll be There:

而,以上的折腾都是为了这儿:

能 合法爱国 !

Blog

参考: zhgdg/zhgdg - GitCafe

基于 gitcafe
使用 gitcafe-pages 服务
通过 Jekyll 框架

完成静态 Blogging 以及代理发布!

Docs

即, Google 的在线 Office 服务, 完全基于 HTML5/JS 技术支持了桌面版本 Office 三套件 80% 的常用功能!

唯一的技巧可能就是权限的绑定:

可以使用自然的邮件列表地址!

从而批量/动态授权给一堆相关成员!

中国GDG活动统计

2014 China GDG Events Recording

也是利用 Docs 服务中的报表创建的活动汇总;

这是为了协助 Google DevRel 部门能方便的对中国所有GDG 的活动/预算情况进行统筹
所以,针对中国活动组织的特点,设计的表单
没什么技术含量

但是,要千万注意的是:

数据一定要精确
以免造成误解

有精确要求的数据只有两种:

活动参与人数, 要求以下几处严密一致:
- G+ Events Summary
- DevSite Conference Metrics
- 2014 China GDG Events Recording 的Attendee number 字段
- 列表/微信/BBS 等通报中
活动经费, 要求:
- 2014 China GDG Events Recording 的相关字段总数
- 要和报销单据中的总数严格一致

OKRs

参考:

[扔掉KPI,跟Google学习OKR管理方法人人都是产品经理](http://floss.zoomquiet.io/data/20140217101636/index.html)
谷歌内部运作之谜:完全公开的评分系统OKRS让企业快速前进

简单的说这是珠海GDG 用来辅助审视自己已完成工作的工具!

每位成员有很多目标,需要定义可量化的方法来达成目标.
并能对全年的活动进行一定的统筹规划
同时,所有人都能看到其他人的OKR,这样确保全社区的管理做到真正的透明化,达成行动策略上的一致性.
打分应当在数分钟内完成,别花太多时间

综上发布了 GDG珠海OKRs自省统计

以组织者和 Events 为主要坐标
复合了: 活动数量/活动日期/贡献分类
期中贡献分类的含义:
- 出品: 作为活动的出品人,对活动的整体效果给出自评
  - 0 或是不填, 表示没有作
  - 1~2 完成了基础的策划/推动
  - 3~5 及时完成了策划/推动/确认
  - 6~7 完备,专业的完成了策划
- 支持: 作为活动组织的辅助人员
  - 0 或是不填, 表示没有作
  - 1~2 进行了基础的传播/宣传支持
  - 3~5 进行了现场会务/购买等简单支持
  - 6~7 推荐了讲师/辅助设计了宣传品/及时完成了文案等等
- 主持: 作为现场活动主持
  - 0 或是不填, 表示没有作
  - 1~2 在现场进行了主持
  - 3~5 进行了足够的主持,完成了必要的 GDG 简述
  - 6~7 进行了完备的主持,很好的控制了现场气氛/秩序/交互…
- 分享: 作为活动技术内容分享者
  - 0 或是不填, 表示没有作
  - 1~2 贡献了5分钟的 Lighning Talk 分享
  - 3~5 贡献了15分钟的简短分享(包含 GDG简述,相关活动的预告/通告)
  - 6~7 贡献了45+分钟的主题分享
- 额外: 主导进行了 Google 倡导的 GDL/HOA/CodeLab 等高关注分享
  - 0 或是不填, 表示没有作
  - 1~2 进行了5分钟左右的快速高关注分享
  - 3~5 进行了15分钟左右的高关注分享
  - 6~7 进行了45+分钟以上的高关注分享
关键的 OKRs 自评分数指标同 Google 内部的要求:
- 每次活动后,每个组织者都要为自己打分
- 每一项得分为0-10
- 不需要一定得到10分,而应该朝 6~7 的目标奋斗
- 如果得分为10,则意味着关键结果太简单.
- 如果得分低于4 ,则需要好好检查哪里出了问题
- 每个季度末公开 review 分数,当面核定,调整分数

并基于 Docs 的简单内置统计公式进行了合计:

为了便于实时观察到所有组织者的贡献值,进行了双重合计:

Merge

通过 Driver 服务和 MailChimp 的打通, 我们立即就拥有了每个月 6000 封免费邮件的发送渠道.

详细参考:

Merge by MailChimp 使用速记

BBS

没有什么好说的,就是用已经用到烂的 Dz! 系统发布的.

只有两点小技巧:

文章复制:

这样可以将在对应 Chapter 版块中的文章,快速发布到对应的

活动通知和更新
各种活动总结

两个要求必须汇总的 重要通告 版块指定栏目中.

注意: 这个功能,只有版主才用的了,,,

##回顾撰写建议

俺的习惯(in MAC)

Mou编辑 md 格式
    ->输出为html
        ->浏览器中打开
            ->复制格式内容到 Dz! 中
            最后小调整

在 M$ 用 MarkdownPad 替代 Mou 作为内容的本地编辑器
珠海GDG 的活动回顾,相比其它社区的回顾特点是:

结构相似/完备
有尽可能多的媒体资料链接
图片不多,可以快速打开
每次都包含完备的珠海GDG 关键资源宣传链接

是也乎

整体上,可以这么说,所有墙外服务,都有极高的 UX 设计水平, 基本都作到了 零学习,只要有一个稳定的科学网络连接,任何一个认识基本 baby English 的人, 都能自如的使用所有 Google 系服务.

修订版本

150515 增补 Summer 报表表单内容
140423 初稿发布
140401 设定章节,收集截屏
140214 起意

巡阅

150113 Zoom.Quiet checked

2014-02-14

声明: 本文采用 BY-NC-SA 授权。转载请注明转自: #ZHGDG#

以上...

加入珠海GDG

注册 Meetup
关注 Zhuhai GDG
或扫描:

通过珠海GDG 可以:

    第一时间获知谷歌最新技术,
    可以学到如何去谷歌平台上赚钱的思路和方法,
    可以认识很多有可能将来一起走上自己创业道路的人,
    可以学会把你的创新带向国际市场,
    参加那里的活动有经常和国际上的开发者们进行交流的机会...

PS:

若无意外,题图都是从原文提取或是通过 Google 图片搜索出来的, 版权属左, 不负责任 ;-)

PPS:

珠海GDG 微信/Blog 欢迎投稿,只要追自认内容吻合以下条件:

0. 有趣 ~ 至少是自个儿有兴趣的领域吧...
1. 有料 ~ 至少有点儿原创的东西吧..
2. 有种 ~ 至少不能是成功学吧!

有好物请及时通过邮件列表投稿成也: [email protected]
(发空邮件到 [email protected] 即完成订阅)

微信公号

栏目设定:

    G术图书 (gb:推荐好书,书无中外)
    D码点评 (dd:麻辣评点,善意满盈)
    G说公论 (gt:时评杂文,新旧不拘)
    珠的自白(dm:大妈自述,每周一篇)
    海选文章(hd:得要相信,大妈法眼)

总之, 请大家告诉大家, 珠海生活中的技术社区 都来订阅呗 ;-)

订阅方法

搜索微信号 GDG-ZhuHai
或查找公众号: GDG珠海
或扫描:

GDG珠海社区资源:

邮件列表: [email protected] (可发空邮件到 [email protected] 即完成订阅)
微信: GDG珠海
博客: 珠海GDG | GDG Livin ZhuHai Life;-)

大妈的多重宇宙 - YouTube

全新自媒体系列...科学幻想,读书,说故事...

任何问题

随时邮件提问可也:

[email protected]

ZHGDG.org

珠海GDG社区活动汇报手册

目标

总则

涉及系统清单:

报销前提

推荐的珠海GDG 活动信息发布序列

权限说明

分解说明:

G+

创建Events

传播Events

G+ Community(社群)

DevSite

创建日程

增补数据

Blog

Docs

中国GDG活动统计

OKRs

Merge

BBS

文章复制:

是也乎

修订版本

巡阅

加入珠海GDG

PS:

PPS:

微信公号

订阅方法

GDG珠海社区资源:

大妈的多重宇宙 - YouTube

任何问题

珠海GDG社区活动汇报手册

目标

总则

涉及系统清单:

报销前提

推荐的珠海GDG 活动信息发布序列

权限说明

分解说明:

G+

创建Events

传播Events

G+ Community(社群)

DevSite

创建日程

增补数据

Blog

Docs

中国GDG活动统计

OKRs

Merge

BBS

文章复制:

是也乎

修订版本

巡阅

加入 珠海GDG

PS:

PPS:

微信公号

订阅方法

GDG珠海 社区资源:

大妈的多重宇宙 - YouTube

任何问题

加入珠海GDG

GDG珠海社区资源: