海选文章:22 效率低下的组织是怎么产生的

三个和尚-01.jpg(JPEG 图像,500x667 像素)

最近在思考团队效率的问题,想起以前看过的一个很有寓意的故事. 如果你看过的话重新看一下,反正我每次看都会得到新的启发,另,其中有一小段是我改写的.

原文: 2013-05-26 小道消息 by Fenng

—-从前,有座山—-

从前,有座山,山里有座庙.

一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃.

总寺的方丈大人得知情况后,就派来了一名主持和一名书记,共同负责解决这一问题.

主持上任后,发现问题的关键是管理不到位,于是就招聘一些和尚成立了寺庙管理部来制定分工流程. 为了更好地借鉴国外的先进经验,寺庙选派唐僧等领导干部出国学习取经;此外,他们还专门花钱请了天主教堂,基督教会的神父传授 MBA. 外国的神父呆了不久留下几个屁就走了,一个屁叫 BPR,一个屁叫ERP.

书记也没闲着,他认为问题的关键在于人才没有充分利用,寺庙文化没有建设好,于是就成立了人力资源部和寺庙工会等等,并认认真真地走起了竞聘上岗和定岗定编的过场.

几天后成效出来了,三个和尚开始拼命地挑水了,可问题是怎么挑也不够喝. 不仅如此,小和尚都忙着挑水,寺庙里没人念经了,日子一长,来烧香的客人越来越少,香火钱也变得拮据起来.

为了解决收入问题,寺庙管理部,人力资源部等连续召开了几天的会,最后决定,成立专门的挑水部负责后勤和专门的烧香部负责市场前台. 同时,为了更好地开展工作,寺庙提拔了十几名和尚分别担任副主持,主持助理,并在每个部门任命了部门小主持,副小主持,小主持助理.

老问题终于得到缓解了,可新的问题跟着又来了. 前台负责念经的和尚总抱怨口渴水不够喝,后台挑水的和尚也抱怨人手不足,水的需求量太大而且没个准儿,不好伺候. 为了更好地解决这一矛盾,经开会研究决定,成立一个新的部门:

喝水响应部,

专门负责协调前后台矛盾.

为了便于沟通,协调,每个部门都设立了对口的联系和尚. 协调虽然有了,但效果却不理想,仔细一研究,原来是由于水的需求量不准,水井数量不足等原因造成的. 于是各部门又召开了几次会,决定加强前台念经和尚对饮用水的预测和念经和尚对挑水和尚满意度测评等,让前后台签署协议,相互打分,健全考核机制. 为了便于打分考核,寺院特意购买了几个计算机系统,包括 挑水统计系统,烧香统计系统,普通香客捐款分析系统,大香客捐款分析系统等等,

同时成立香火钱管理部,香火钱出账部,打井策略研究部,打井建设部,打井维护部等等. 由于各个系统出来的数总不准确,都不一致,于是又成立了技术开发中心,负责各个系统的维护,二次开发. 由于部门太多,办公场地不足,寺院专门成立了综合部来解决这一问题,最后决定把寺院整个变成办公区,香客烧香只许在山门外烧.

部门多,当官的多,文件和开会自然就多,为了减少文山会海,综合办牵头召开了 N 次关于减少开会的会,并下达了 [关于减少文件的文件]. 同时,为了精简机构,提高效率,寺院还成立了精简机构办公室,机构改革研究部等部门.

一切似乎都合情合理,但香火钱和喝水的问题还是迟迟不能解决. 问题在哪呢?有的和尚提出来每月应该开一次分析会,于是经营分析部就应运而生了. 分析需要很多数据和报表,可系统总是做不到,于是每个部门都指派了一些和尚手工统计,填写报表,给系统打工.

寺院空前地热闹起来,有的和尚在拼命挑水,有的和尚在拼命念经,有的和尚在拼命协调,有的和尚在拼命分析… 忙来忙去,水还是不够喝,香火钱还是不够用. 什么原因呢?这个和尚说流程不顺,那个和尚说任务分解不合理,这个和尚说部门职责不清,那个和尚说考核力度不够. 只有三个人最清楚问题之关键所在,那三个人就是最早的那三个和尚.

说来说去, 就是他妈的闲人太多了! 他们说: [整天瞎分析个屁! 什么他妈的流程问题,职责问题,界面问题,考核问题,明明就是机构臃肿问题! 早知今日,还不如当初咱们仨自觉自律一点算了!如今倒好,招来了这么一大帮脑残, 一个个不干正经事还他妈的人五人六的,跟屎盆子一样甩都甩不掉!]

三个人忍无可忍,斗胆向上汇报,要求增加挑水的人手,越过数个层级之后, 主持和书记总算收到了这个请求,经过各个部门季度会议的总结和分析, 经过了数次激烈的探讨,总算可以从其他部门抽调过来一些和尚进行支援, 但这些跨部门过来的和尚根本挑不动水,还对挑水的这几个和尚指手画脚, 挑水的和尚再次请求,自己担任挑水的和尚团队负责人.

总司组织部评估之后认为,三个和尚专业有余,管理能力不足,一番鼓励和劝解之后维持现状.

又过了一年,寺院黄了,和尚们也都死了.

人们在水井边发现了几具尸体,是累死的; 在寺院里发现了几千具尸体,是渴死的.

还有少数几个和尚没有渴死, 他们跳槽到了其他寺院, 他们是 [高层和尚], 并且带去了 [先进管理经验].

—-故事讲完了—-

名词解释:

1.BPR: Business Process Reengineering, 业务过程再造. 2.ERP: Enterprise Resource Planning, 企业资源规划.

题图:经典动画片 «三个和尚».

是也乎

其实呢,故事说的只是几个简单的现实:

问题不解决,
终究会爆发,
搞死自个儿!

但是,发现了问题,为什么没有人解决呢? 因为,中国聪明人太多,如果发现,在组织里不干活也能得好处,就真的没有人愿意干活了. 没有人干活,那么问题,当然只会被转移/变形/嫁接/重定义/被发明/微创新…

但是,为毛事儿总是能变的这么扯呢? 因为,干活的没有管理权,有管理权的嘦渴不到自个儿,管你组织死活!

但是,为毛干活的总是没有管理权呢? 因为,管理是个肮脏的活儿,上通下行,需要各种和湿件进行交流的情商能力, 干活嘦有把子气力就好,没有那么多拉拉杂杂的事儿, 所以,能干活/愿意干活的多数不习惯管理的事儿, 于是,聪明人就发现唐僧的智慧:

打怪你去
黒锅我背
当然的
功劳也就是我最大
only you!

然后,就没有然后了…

可是,怎么避免这种事儿呢?

嗯嗯嗯…嗯嗯嗯…信号不好没有收到问题.

巡阅


以上...


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2014-05-07  

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