G说公论:14 TEDx 活动策展者工作包

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TEDx 活动策展者工作包

来自: TEDx大学汇

整理/万新远 微博链接:http://weibo.com/u/1748391944 经万新远同意,本站做部分微调.

编者注:这是原TEDxBLCU活动组织者之一万新远同学整理的一个策展者工具包. 其中提供了大量他在TEDx活动筹备过程中,从其他TEDx活动策展人处收集得来的宝贵策展资料. 当然,由于部分活动是在两年前开展的(例如TEDxHZ等),因此其中的资料可能已经和现今的TEDx Rules有冲突或者不合适.

因此编者强烈建议各位策展团队成员首先阅读TEDx Rules(官方英文版:http://www.ted.com/pages/all_tedx_rules ,非官方中文版:http://tedxyue.com/tud_v2/index.php/hold-local-activity/tedx-rules/ ) 了解最新的规则,再参考前人的资料做参考.

0. 熟读License:

申请license,申请到之后仔细阅读TEDxToolkit,确保核心策展团队知道什么是TEDx可以有的,什么是不可以有的. (这就相当于签合同,有权利供享受也有义务要遵守)

TEDx Rules可在上文链接中找到,请在申请License之前详细阅读. TEDxToolkit和TEDxManual等指导性文件将会由TED官方在申请许可成功后,以电子邮件的方式发给策展人. 请策展人仔细阅读. 由于其内容主要只针对策展团队,再加上这些指导性文件更新频率很快,因此本站暂不提供下载链接.

1. 构想你的活动:

商讨并确定活动的大致主题和时间地点,做个Intro吧!记得随时更新,打动演讲人和赞助商的第一步就靠它了~

此处提供一个来自TEDxBeijing in Wudaokou 2012 Intro:http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467916.htm. 另外,策展团队应该观看大量的TED视频. TEDtoChina团队的Lawence曾提出策展人应该观看超过100个TED视频,所有带简体中文字幕的TED视频可以在:http://www.ted.com/translate/languages/zh-cn 找到并下载.

2. 策划,发掘&维护:

根据对活动的大致构想做出财务,时间和人力预算,大致分工. 开始联系讲者,赞助,场地等.

首先提供两份来自杭州地区2010年活动的经验手册. 由于2010年可以说是TEDx刚刚进入中国没多久,因此在不少地方与现在的TEDx要求已经有一定的差距,因此在借鉴这部分资料的时候,策展团队应务必对照现今的TEDx Rules,有所调整. TEDxHZ项目操作手册: http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467913.htm,TEDxMFZU经验手册:http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467910.htm . 另外,有一份来自网络的«如何开展赞助活动»指南:http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467912.htm. 要注意的是,TED官方对于赞助商有着很严格的要求,例如舞台上不能出现赞助商的徽标,赞助商不能登台,社交网络中也不能帮助赞助商宣传等. 因此这份网络资料可能并不完全适用于TEDx活动.

对于如何邀请讲者,首先应该让讲者了解什么是TEDx,你的TEDx活动有什么特色. 此外,团队内部也应该对潜在讲者做一份表格进行整理,还可以与同城的其他活动组织者们共享讲者列表. 这些都可以从这个压缩包中找到模版:http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467914.htm.

3. 设计你的活动:

你希望粉丝们怎样议论你们即将开展的活动?让你的活动看起来更吸引人吧~根据讲者和赞助联络情况确定活动具体主题,从而开展文案,VI&物料设计和宣传工作.

VI,Visual Identity,视觉设计是很重要的一个部分. TED官方对于TEDx品牌的使用有很细致的要求,包括徽标的字体,颜色,底色等,具体请参照TEDx Rules. 此处提供部分过往活动的海报模版,http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467915.htm,供参考. 另外,推荐两本相关书籍,«idea+10①:举一反百的聪明设计法则»和«idea+10②:一计点睛的即效设计处方». 两本书都已出版,你甚至可以很容易地在网上找到PDF版本.

4.集中&呈现:

距活动开始只有一周了,这时可不能有任何一个地方掉链子. 落实你的场地,演讲人选和讲稿,资金&物料和工作人员等问题,加大你的宣传力度吧~ 这一阶段,一定要有很清晰的分工表等,在此提供两个文件供参考. TEDxFactory798 返璞归真 物资清单,http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467917.htm. TEDxFactory798 City2.0活动志愿者工作安排表,http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467919.htm.

5. 活动前两天做全方位的最终确认

,至少要保证能让活动正常进行. (确保场地和物料设备OK第一重要,确保讲者的讲稿OK第二重要,确保工作人员各司其职第三重要,其他的不再赘述)

6. 当天活动结束后收拾好一切

要回收的东西,然后去腐败一顿再睡个好觉.

7. 后续工作:

给讲者,志愿者和观众各发一封感谢信吧,听听他们的反馈. 当然,也别忘了感谢你的团队成员们. 活动到这里并未结束,找个时间开个总结会,写个回顾贴还是很有必要的. 清点剩余的物料,结算活动账目,收集齐所有音像资料,完成音视频剪辑和后续宣传总结. 一个TEDx活动才算正式结束.

8. Q&A

这是万新远同学在解答其他团队组织者疑问时的稿子. 供参考:http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467920.htm.

最后,我们提供一个空白的文件夹列表模版,供大家用于存放和归档自己活动中所需的文件,http://www.kuaipan.cn/file/id_4144643467921.htm. 也欢迎大家在活动结束之后,将自己活动中积累的材料共享给更多的策展团队. 欢迎与 TEDx大学汇 团队联系.

声明:

该工作包基于 署名-非商业性使用 2.5 中国大陆 (CC BY-NC 2.5 CN) 进行授权. These works are licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 China Mainland License.

是也乎

文章发展于 二月 21st, 2013, 大妈推荐此文,有几个原因:

  1. TEDx 这是所有中国在校学生应该认真对待的关键词!
    • 这是什么
    • 怎么来的
    • 已有什么
    • 怎么参与
    • 为什么参与
    • 我能组织嘛?
    • … 一系列的后续探索,都值得去尝试,,,
  2. 年初的 TEDx Rule 就已经升级了, 可以想见 TEDx 自身的活力

  3. TEDxBLCU 是另外一个关键词
    • 是什么
    • 作了什么
    • 为什么被取消许可证? 作为整修中国 TEDx 品牌中唯二的被取消资格的成功活动,值得后来的认真学习
  4. TEDxBLCU 的成功从此文章中可见一斑…
    • 正确的许可证选择
    • 明确的目标
    • 完备的内容
    • 清晰的结构
    • 严密的引用 …

    可以想一想,我们自个儿的论文是否有这种范儿?

其它就细思恐极了,,,向所有没有组织过 50人以上主题活动的大家推荐此文, 感受差距,主动进步…

当期活动 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

12.21 CodeGirl.2

CodeGirl 是珠海GDG 原创品牌活动:

  • 从讲师到参加者,都必须是 MM
  • 程序猿一概不准进入,除非自个儿切了
  • 营造出一个放松自在的分享氛围,成为本地 程序媛 的首选出没活动

[12.21]专属女生的GDG珠海CodeGirl第二季来了,快来报名吧! ,按时前往,享受纯纯的圣诞前…

我们已经成功组织了一期,记要在:Event:10 CodeGirls.1 Summary http://zhgdg.gitcafe.com/2013-10/et13-codegirl1-summary/

巡阅


以上...


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2013-12-11  

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